众所周知,现今社会公司制作管理的实施,有利于加强和改善企业经营管理。一个完善的企业管理系统,是现代公司制作管理不可或缺的部分,怎样正确运用和引进现代企业生产管理是我国企业管理中必须深思的问题。
1.不能满足企业实行全面企业生产管理的需要。传统成本管理系统未能采用灵活多样的成本方法,使得成本管理陷于单纯的为减少相关成本而减少相关成本的怪圈,不能提供决策所需的正确信息,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以及所有的环节成本发生的前因后果,有时甚至会出现连编制成本报表的人也难以解释自己的“产品”成本构成的尴尬局面,从而误导企业经营战略的制定。
2.企业生产管理观念落后。我国企业都会存在公司制作管理观念落后的现象,在生产管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。很多企业仍将生产管理的范围局限于企业内部,甚至只包括生产的全部过程,而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。生产管理的目的局限于减少相关成本,较少从效益角度看成本的效用,在传统生产管理中,生产管理的目的被归结为减少相关成本,节约成了减少相关成本的基本手段。从现代生产管理的视角出发来分析生产管理的这一目标,显而易见,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,有几率会使产品质量和企业效益的下降。因而这种成本管理是一种消极的而不是积极的成本管理,这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
3.利益驱动导致成本信息失真。在市场经济条件下,企业是以市场为导向,而有些管理者未适应外部经济环境的变化,树立市场之间的竞争观念,使公司制作管理不能起到应有的作用,甚至有的企业领导以权谋私、吞占国家财产,企业人心涣散,无法加强成本管理。加之国有企业管理的人的流动性较强,他们对企业的承包期短,使企业行为明显出现阶段性,为突出任职期间的工作业绩,他们很少关心企业的发展后劲,在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为地调整成本等现象,这样便给后任的管理者改进公司制作管理带来了困难,甚至在许多情况下,后任的管理者为完成指标或达到其他目的,只得继续伪造成本管理数据以粉饰财务报表。
4.不能与变化的外部经济环境相适应。公司制作管理是企业经管的重要组成部分,它与外部经济环境紧密关联。目前,对公司制作管理影响最大的经济环境变化主要有两方面:一是我国产品买方市场的建立;二是指以电子技术为特征的变革;二者使得作为社会生产活动主要参与者的企业受到了重大影响。目前,随市场格局从卖方市场向买方市场转变,产品成本结构也随之发生明显的变化,生产性费用所占的比重下降,流通性成本的比重一直上升。而中国传统的生产管理过多地局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为生产管理的主要手段,忽视对产品研究开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代企业生产管理的需要。
5.分工过细,人力资源浪费严重。企业内部的分工越来越精细,这就要求公司进行高度的协作管理,否则将导致企业的管理成本过高。另外由于过细的分工导致企业管理复杂化,不利于企业管理效率的提高,从而为公司能够带来一定的低效率成本,并造成直接经济损失或人力资源的严重浪费,这也是企业管理费用增加的一个原因。由于分工层次及协作环节的增加,信息在企业中传递时间延长,不必要的停留环节增多,在某些特定的程度上导致信息的损耗和失真,同时造成信息反馈难度的增加。这就可能使企业决策失误的可能性增加,导致企业管理的失误成本增加。
6.成本管理方法陈旧。虽然我国一些公司进行了先进生产管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,公司制作管理方法还是很陈旧,已不能适应经济环境的要求。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,因为购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者可完全根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品,厂方也可以高效益保证购买者在短时间内取得理想的商品。在这种情况下,一条生产线上可能只有几台相同甚至是没有两全一样的产品,这样的生产方式将适用于分批法计算成本。
1.实现现代化的生产管理手段。随着市场经济的发展,企业不能再将成本管理简单地等同于减少相关成本,而应是资源配置的优化和资本产出的高效管理。因此,企业不仅要关注产品的公司制作成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益。尤其是在科学技术高速发达的今天,企业单纯依靠成本的降低来获取优势是不可能的,在知识经济时代,企业更多的应靠技术的投入,由此产生更大的收益,也即现代生产管理中所谓的相对减少相关成本,来提升成本效益。
2.引入先进的生产管理方法和手段。在现代制造业中,间接费用的比重极大地增加了,间接费用的结构和可归属性也彻底发生了改变,许多费用甚至完全发生在制作的完整过程以外,如设计生产程序费用、组织协调生产的全部过程费用、组织订单费用等等。加之现代技术的制造环境和灵活多灵的顾客化生产的需要而形成和发展起来,它改革了制造费用的分配方法,并使产品成本和期间成本趋于一致,大幅度的提升了成本信息的线.调整成本战略,适应外界经济环境。跟着社会经济环境的发展、变化以及高新技术和管理科学的不停地改进革新,成本管理的范围日益扩大。传统的公司制作管理范围主要是企业内部的生产经营过程,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对公司外部的价值链更是视而不见,使企业未能获得全面的发展竞争战略。然而,对于处于开发型、竞争型市场环境中的企业来说,公司制作管理更有必要注意企业外部环境的影响。所以应该把成本管理问题放在整个市场环境中予以全面考虑。通过了解整个行业的价值链来进行成本管理,更有助于企业战略目标的实现。因此,现代企业生产管理不仅包括生产领域成本的控制,而且包括流通领域成本的控制,还要对研究、开发和设计成本来控制。不仅要通过管理工作控制成本,而且要通过技术工作管理成本。
4.强化成本管理基础工作。要实行全面、科学的公司制作管理,一定要保证有真实的、及时的、完整的成本信息。所以,原始记录、会计凭证、统计资料等基本数据必须准确、及时、完整地反映公司制作经营活动的全过程和各环节的基本情况。而且,要制定完善的成本核算方法。成本核算既是对信息反馈的过程,对企业成本计划的实施进行全方位检查和控制的过程。成本核算正确与否,直接影响企业的损益,对企业经营决策有着重大的影响。
5.增强成本观念,实行全员成本管理,建立有效的激励与约束机制。由于目前有不少的企业领导和工程技术人员不懂成本,因而对他们进行的设计、拟定的工艺,制定的计划,采取的措施,将对产品成本起啥作业,有多大的影响,一般心中无数。因此,加强公司制作管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观因此,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传,采取一定的措施,积极举办很多类型的成本培训班,借以提高相关的专业知识。
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